功能说明:使用“在线洽谈”,与世界各地的商务伙伴进行面对面的商务交流。一旦找到您感兴趣的商机,不用打电话,不用发邮件,不用发传真,只要使用在线洽谈,就能轻松的与远在天边的商务伙伴,进行近在咫尺商务交流。
使用方法:
1. 创建新的洽谈主题:如图示,点击“在线洽 谈”(使用在线洽谈功能必创建了洽谈主题,邀请了洽谈伙伴才可以进行洽谈。)
2. 选择会议的开始与结束的时间,确认会议主题。洽谈将会议结束后自动隐去。
3. 讲演文档上传
此步主要用于上传讲演文档。进入洽谈室后,共享讲稿处所需的讲稿是由此上传的。讲稿必须是符合本系统所用的格式,因此,必须用我们提供的专用工具进行转换。“文档工具”可由我们网站下载。您若无需上传文件,可直接跳过此步。如图示:
4. 确定洽谈人员
创建洽谈的主要目的是为了邀请客商进入洽谈室。这一步主要就是进行客商的选择与确定。“从洽谈对像选择”是指您以前曾经选择过的一些合作伙伴,在此处您可直接再进行邀请,不用再从整个数据库中查询;“从系统用户选择”是指您从
在线洽谈功能:一对一视音频洽谈、多方视音频洽谈(多方网络视频音频会议)、实时文字交流、在线文档编写、共享白板、共享讲稿、洽谈记录保存、洽谈邀请、视频广播窗口可以放大等。
1。一对一视音频洽谈
主持人(洽谈创建人)可以选定某个在线的用户,邀请其进入视音频交流,用户进入后,主持人即开始和用户的一对一视音频交流,赋予洽谈主持人和用户参与即时沟通的功能与相应的权限。
2。多方视音频洽谈(多方网络视频音频会议)
主持人(洽谈创建人)可以同时选定多个在线的用户,并邀请其进入视音频交流,用户进入后,即开始和用户的多方视音频交流。
3。实时文字交流
实时文本交流工具使参与者能够通过基于文本的交流与其他参与者包括主持人(洽谈创建人)进行双向的文本交流,此功能无需权限限制。
4。在线文档编写
系统应可提供一个在线文档编辑器,用户在交流时可以利用此Web编辑器在线编辑商务文档的草案。如果有多人在线,会议主持人可以指定某个用户具有写权限,当书写用户确认无误后,可以提交到服务器,提交后所有此会议中的用户将同步显示该草案。其他用户在得到主持人授权后也可以在此草案基础上进行更改。最终的文档将储存于服务器上,并支持与会者打包(Zip)下载。
5。共享白板
有白板操作权限者,在白板上所编辑的信息内容,可同时传送并显示在所有参加洽谈者客户端。
6。共享讲稿
洽谈开始前、或洽谈进行中主持人或经主持人授权的洽谈参与者可以将需要的电子文档(如:MS PowerPoint文件、Word文件),使用系统提供上传页面上传到服务器。会议进行时,系统将自动下载该讲义,主持人经主持人授权的洽谈参与者可以通过前后翻页、跳转来控制讲稿的播放,其他洽谈参与者的用户端将同步的进行翻页动作,以实现讲稿同步。在主持人和用户观看共享讲稿时,系统自动隐藏其他功能区,从而得到更好的效果。
7。洽谈记录保存
洽谈过程中的文字记录、视频记录、音频记录均可以一定方式保存,供洽谈者回放。视、音频记录以一定方式保存后,可供洽谈者与网站管理者进行视频点播。
8。洽谈邀请
洽谈创建人可向某用户发送洽谈邀请,洽谈邀请中需要注明邀请人、洽谈时间、洽谈主题等信息。
|